就是对职位设置目的、汇报关系、任职要求、主要职责、衡量标准、工作权限、工作方式、主要流程及制度等方面作充分的、详细的分析及说明。使根本不了解该职位的人通过阅读职位说明书，便可很快了解该职位设置的目的、上下左右工作关系、工作范围、职责、工作权限、工作依据及任职条件。这是人力资源管理的基础工作，也可以说是企业管理的基础。企业存在的核心问题：不懂、没做职位分析；职位职责相互重叠，所造成工作中相互推诿，相互扯皮；职位上、下、左、右关系不明确；缺乏任职条件或不合理。
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